Stammdatenmanagement

Herausforderung

Im Alltag von Unternehmen bilden Daten den Kern aller Informationssysteme. Daten werden teils ohne spezifische Informationssysteme in aufwendigen und fehleranfälligen Pflegeprozessen verarbeitet. Dieser Pflegeaufwand ist einerseits grundsätzlich notwendig, um reibungslose Prozessabläufe im Unternehmen zu garantieren. Andererseits kann er durch Weglassen nicht benötigter Felder, durch die Digitalisierung sowie durch zielgerichtete Organisation oftmals sehr viel effizienter gestaltet werden.

Methodik

Um dies zu erreichen, empfiehlt es sich Stammdatenmanagement im Unternehmen zu betreiben. Mit einem erfolgreichen Stammdatenmanagement werden die Betrachtungsfelder Strategie, Prozesse und organisatorische Verankerung (Data Governance) abgedeckt. Unterstützung bieten hierbei Stammdatenmanagement-Systeme.

Eine Data Governance steuert als zentrale Führungsfunktion in einer Organisation das Datenmanagement, das die Prozesse operativ ausführt und ermöglicht somit organisatorische Datenexzellenz.

Nutzen

  • Stammdatenmanagement aus einer Hand: Wir achten darauf, dass im Unternehmen vorhandene Potenziale ausgeschöpft werden.
  • Ganzheitlicher Ansatz: Unsere interdisziplinär gemischten Teams fokussieren stets die Prozesse als Ganzes und streben langfristige Optimierungen an.
  • Hilfe zur Selbsthilfe: Sie profitieren von unserem Coaching-Ansatz: Wir vermitteln Ihnen das Know-how, um nach Projektabschluss eigenständig Lösungen zu finden.
  • Neutralität: Als unabhängiges Forschungsinstitut beraten wir hersteller- und produktneutral.

Ergebnis

Das Fraunhofer IAO bietet Ihnen Unterstützung bei allen Phasen einer erfolgreichen Einführung eines Stammdatenmanagements:

  • Datenqualität und Data Governance: Welche Datenqualität wird im Unternehmen benötigt? Welche Regeln sind erforderlich? Welchen organisatorischen Aufbau benötigt das Unternehmen?
  • Stammdatenmanagement: Wie soll das Stammdatenmanagement ausgestaltet werden? Im Rahmen dieser Unterstützung wird gemeinsam die Strategie, die Prozesse und die Data Governance erarbeitet.
  • IT-Unterstützung: Ausgehend von der Konzeption unterstützen die IAO-Experten bei der Einführung des Stammdatenmanagements und führen eine Qualitätssicherung durch.
  • Stammdaten-Controlling: Welche Kennzahlen werden benötigt? Welche Nutzenpotenziale ergeben sich?

 

Produkte und Leistungen

 

Enterprise Content Management

Mit Hilfe eines prozessübergreifenden ECMs Geschäftsprozesse einer Organisation grundlegend unterstützen und effizient gestalten.

Enterprise Resource Planning

Ein ERP-System bildet das Kernstück bei der Durchführung betriebl. Prozesse. Wir beraten und unterstützen Unternehmen anbieterunabhängig bei der Einführung oder beim Austausch des ERP-Systems.

 

Optimierung & Digitalisierung von Geschäftsprozessen

Die nötige Flexibilität gewinnen, um schnell und effizient auf Veränderungen reagieren zu können.

IT-Strategie und IT-Servicemanagement

Mit passender IT-Strategie und IT-Servicemanagement interne Softwaresysteme und die Organisation von IT-Abteilungen und Diensten optimieren.

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Das Fraunhofer IAO unterstützt Sie dabei eine adäquate Informationsqualität betrieblicher Datenbestände für ihren Unternehmenserfolg beizubehalten.

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Publikation

Digitalisierung im Mittelstand

Die Studie ermittelte, wie viele kleine und mittelständische Unternehmen DMS einsetzen und in welchen Bereichen DMS eingesetzt werden.

 

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Schnelligkeit, Verfügbarkeit, Flexibilität – diese Anforderungen müssen Unternehmen zunehmend auch im Rechnungswesen bewältigen. Die Studie des Fraunhofer IAO zeigt wie groß der Handlungsbedarf ist.

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